Videollamada, una herramienta para no perder el contacto

Nuevas alternativas de comunicación han surgido con los avances de la tecnología. Las formas en que nos comunicamos se están transformando. Herramientas como la videollamada que nos permite tener conexión en cualquier parte del mundo es una prueba de esto. La videollamada es una forma útil y eficaz de comunicación con familiares, amigos y compañeros de trabajo.

La videollamada es una comunicación telefónica realizada con algún soporte tecnológico que permite a dos o más personas hablar e interactuar a través de una pantalla. Esta herramienta va en aumento y son muchas las plataformas que prestan este servicio gratuito.

Plataformas para realizar videollamada

Las plataformas para realizar videollamadas se han vuelto muy usadas e indispensables desde la pandemia por Covid-19 con objetivos laborales, familiares y además para temas de salud y bienestar. En este artículo te presentamos algunas de las plataformas más usadas.

Zoom

Es una herramienta para realizar videoconferencias. Además, te permite organizar reuniones ya sean casuales o de trabajo. Con esta aplicación puedes realizar llamadas, videollamada, chats y grabar tus sesiones. Existe una versión paga y otra gratuita y la podrás descargar en tu computador o celular.

Características

La plataforma Zoom tiene unas características básicas que podrás usar para tus reuniones.

• Puedes realizar reuniones individuales sin ninguna limitación de tiempo o cantidad.
• Las videollamadas grupales en el plan gratuito te permitirá organizar reuniones hasta con 100 personas por un tiempo de 40 minutos. Si adquieres un plan pago podrás reunir hasta 500 personas.
• Dentro de tus reuniones podrás compartir pantalla con los demás participantes. Por otra parte, cuenta con herramientas colaborativas como hacer notas o dibujos interactivos.
• Todas las reuniones virtuales en las que participes cuenta con calidad HD tanto en video como en audio.
• Cuenta con una herramienta esencial como es el chat grupal. Allí, Podrás intercambiar archivos, almacenar información por un tiempo de 10 años y revisar el historial cuando lo desees.
• Por otro lado, en opciones de seguridad ofrece sala de espera, restricciones de admisión y protección con contraseña.
• Podrás personalizar tu fondo en la videollamada.

Ventajas

Algunas de las ventajas ofrecidas por esta plataforma son las siguientes:

• La aplicación es sencilla de usar.
• Las reuniones se pueden grabar y almacenar en tu computador o en la nube.
• Cuenta con las herramientas necesarias para tener una reunión virtual efectiva.

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Teams

Microsoft Teams se basa en Grupos de Office 365 y permite la colaboración entre personas de un mismo equipo o el desarrollo de un proyecto concreto, compartiendo recursos y cuya función principal es la comunicación constante entre los miembros del equipo.

Características

• Chat
• Opciones de guardar y compartir archivos
• Posibilidad de organizar reuniones dentro del propio equipo
• Añadir fichas de diferentes programas externos que aporten nuevas funcionalidades.
• Iniciar reuniones de vídeo y/o voz con hasta 300 personas de forma simultánea.
• Grabar reuniones

Ventajas

• Es fácil de descargar y usar.
• Puedes conectarte desde diferentes dispositivos como celulares, computadoras, tabletas, etc.
• Si tu empresa ya tiene una licencia de Microsoft 365, la función básica de Microsoft Teams no te costará nada más.
• Crear y editar todo tipo de documentos y archivos de forma colectiva a través de aplicaciones de Microsoft Office.
• Personalización de espacio colaborativo.

Google Meet

Es una plataforma de videollamada lanzada por Google en el año 2017 que remplaza a Hangouts. Esta app está destinada a empresas y profesionales. Dicha plataforma dejó de ser premium y en la actualidad solo quienes tengan una cuenta de Google la pueden usar.

Características

• De acuerdo a la cuenta de G- suite que tengas podrás crear sesiones de trabajo hasta con 250 personas.
• Ofrece alta calidad de audio y video durante tiempo ilimitado.
• Es posible compartir pantallas con los demás participantes.
• Garantiza trasmisiones seguras debido a que se encuentran encriptadas.

Ventajas

• Tiene una interfaz sencilla y práctica.
• Se pueden programar videoconferencias desde Google Calendar, lo que hace que pueda verificar la disponibilidad de los participantes.
• Desde la aplicación de Gmail puedes acceder o crear una videollamada agilizando el proceso.

Consejos para que tu videollamada sea exitosa

1. Escoge un lugar cómodo y tranquilo.
2. Explora la plataforma que usarás. Revisa tu conexión a internet, el audio y la cámara de tu dispositivo.
3. Evitar hacer muchas cosas a la vez.
4. Mira a la cámara cuando hables.
5. Por último, cuida tu imagen y postura. (Laboral Kutxa, 2020)

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