Productividad, un reto más allá de lo laboral.
Cuando escuchas la palabra Productividad, casi por arte de magia, haces una relación directa con el tema laboral. Sin embargo, la productividad es una virtud que abarca diversos ámbitos de la vida humana. Se relaciona con la creatividad y con el desarrollo de tus capacidades.
Si logramos ser productivos en los diferentes ámbitos de nuestra vida, quizás el éxito sea un factor común y predominante de esta.En este artículo encontrarás 4 consejos para que puedas aumentar tu productividad, descubriendo que esta tiene un carácter multidimensional, es decir, tiene que ver con varias dimensiones de la vida.
¿Cómo aumentar tu productividad estando en casa?
1. Organiza tu tiempo
¿Sabías qué administrar bien el tiempo es fundamental para tener una alta productividad? Está comprobado que hacer mal uso del tiempo nos lleva a dejar tareas inconclusas y no alcanzar los objetivos trazados.Una herramienta que puedes poner en práctica para trabajar, estudiar y además para sobresalir en tus actividades personales es la técnica Pomodoro.Esta técnica busca mejorar la administración del tiempo a través de fragmentos llamados pomodoros, los cuales son intervalos de 25 minutos en lo que tu concentración estará enfocada en resolver una tarea precisa.Esta técnica funciona en 5 pasos:
- Programa los intervalos de tiempo: estos deben ser de 25 minutos o más, dependiendo de tu capacidad de concentración.
- Mide tu tiempo: ten a la mano un cronómetro y los implementos necesarios para que no existan interrupciones.
- Concéntrate: silencia tus notificaciones, evita levantarte de la silla, evita todas las distracciones durante este tiempo.
- Descansa: al terminar el intervalo toma un descanso de 5 minutos
- Continúa: sigue con los intervalos de 25 minutos. Al momento de completar 4 pomodoros se recomienda un descanso de 20 minutos. (Noriega,2020)
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2. Planea tus actividades desde el día anterior
Una estrategia simple y efectiva es la técnica Ivy Lee (Abadi,2018). Su secreto radica en que la noche anterior dejamos planteadas las 5 o 6 tareas importantes que tenemos que llevar a cabo el día siguiente.Esto ahorrará tiempo a la mañana siguiente y sabrás exactamente qué hacer. Los expertos recomiendan empezar con la tarea de mayor dificultad.
3. Prioriza tus actividades
Un estudio científico publicado en el portal Lexis Nexis (LexisNexis, 2010) indica que tardamos más del 50% de nuestra jornada laboral, por ejemplo, en recibir, clasificar y procesar la información que haciendo nuestro trabajo.La clave está en crear objetivos semanales para así poder priorizar tareas que contribuyan a estas metas.
4. Dedica tiempo para ti
Como ya lo mencionamos, es crucial explorar nuestra productividad desde diferentes ámbitos. Y ahora que el trabajo en casa es bastante común, la productividad en sus versiones diversificadas se convierte en un verdadero desafío. Algo relevante, dentro del rango de actividades que implican el concepto de productividad, es dedicar tiempo cosas que te satisfacen, como meditar, leer o estudiar algún idioma.
Laura Mae Martin, experta en productividad de Google, asegura que cada mañana dedica tiempo para ella. Laura nos cuenta que dedica 30 minutos en la mañana para tomar el café, meditar, escribir o tocar el piano. El objetivo de esto es comenzar el día con la mente relajada para lo que será la jornada. (Fernández, 2020)Por último, define lo que quieres, ten el propósito de hacerlo y vuélvelo realidad.
Alcanzar una productividad alta solo depende de tu disciplina y estas dos virtudes son un camino expedito al éxito.
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Preguntas Frecuentes (FAQs): Productividad Multidimensional
1. ¿Qué significa que la productividad tenga un carácter multidimensional?
La productividad es una virtud que abarca diversos ámbitos de la vida humana, y no se limita solo al tema laboral. Se relaciona con la creatividad y con el desarrollo de las capacidades individuales. Si se logra ser productivo en los diferentes ámbitos de la vida, el éxito puede convertirse en un factor común y predominante.
2. ¿Cuál es la herramienta recomendada para organizar el tiempo y cómo funciona?
La herramienta recomendada para administrar bien el tiempo es la técnica Pomodoro. Esta técnica busca mejorar la administración del tiempo a través de fragmentos llamados pomodoros. Estos son intervalos de 25 minutos en los que la concentración debe estar enfocada en resolver una tarea precisa. Al completar un intervalo, se debe tomar un descanso de 5 minutos, y después de completar 4 pomodoros, se recomienda un descanso de 20 minutos.
3. ¿En qué consiste la técnica Ivy Lee para planear las actividades desde el día anterior?
La técnica Ivy Lee es una estrategia simple y efectiva. Su secreto radica en que la noche anterior se dejan planteadas las 5 o 6 tareas importantes que se deben llevar a cabo al día siguiente. Esto ayuda a ahorrar tiempo a la mañana siguiente, ya que el usuario sabrá exactamente qué hacer. Los expertos recomiendan empezar con la tarea de mayor dificultad.
4. ¿Por qué es importante priorizar las actividades si la jornada es extensa?
La priorización es fundamental porque, según un estudio científico, las personas pueden tardar más del 50% de la jornada laboral en recibir, clasificar y procesar la información, en lugar de dedicarse a hacer el trabajo principal. La clave para priorizar es crear objetivos semanales para poder enfocar las tareas que contribuyan a estas metas.
5. ¿Cómo contribuye el dedicar tiempo para uno mismo a la productividad?
Es crucial dedicar tiempo a cosas que brinden satisfacción personal, como meditar, leer o estudiar algún idioma, ya que esto implica explorar la productividad desde diferentes ámbitos. Una experta en productividad de Google, Laura Mae Martin, asegura que dedicar tiempo a uno mismo en la mañana (como 30 minutos para meditar o tomar café) ayuda a comenzar el día con la mente relajada para la jornada.
Referencias
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